Wystawiam kilkanaście faktur miesięcznie i dotąd robiłem to w darmowym narzędziu, ale brakuje mi porządnych raportów i przypomnień o płatnościach.
Na czym Wy to robicie? Szukam czegoś prostego, taniego i legalnego — bez kombajnu, którego nie ogarnę.
Przy kilkunastu fakturach nie przepłacaj za kombajn. Wystarczy lekka apka z generowaniem PDF i przypomnieniami. Sprawdź, czy integruje się z Twoim bankiem — to oszczędza najwięcej klikania.
Ja patrzę głównie na to, czy łatwo wyeksportować dane dla księgowej i czy jest podgląd, kto nie zapłacił. Reszta bajerów i tak leży nieużywana.
KoderNocny trafił z integracją bankową — to ogromna oszczędność czasu. Ja mam inFakt za 29 zł/msc, eksport JPK idzie jednym kliknięciem, przypomnienia SMS do klientów wysyłają się same. Księgowa była zachwycona jak dostała czysty plik 😄 FirmaOdZera, jak chcesz mogę podesłać screen z ustawień, polecam ogarnąć to raz a porządnie.
O, widzę że tu same specjalistki i specjaliści siedzą! Stary dziadek się wtrąci, bo temat akurat bliski sercu 😄
Ja też jestem jednoosobowa firma, tyle że pewnie trochę starszy niż większość z Was tutaj — prowadzę serwis elektroniki w Płocku od ponad dwudziestu lat. I powiem Wam, jak kiedyś奓 faktury ręcznie wypisywałem na drukach samokopiujących, to człowiek nie marzył że kiedyś będzie mu się sms-y same wysyłyły do klientów hehe
OszczednaAga, te 29 złotych miesięcznie za inFakt to fajna sprawa, ale powiedz mi — jak tam jest z obsługą paragonów z kasy fiskalnej? Bo ja mam jeszcze starą kasę Novitus i czasem muszę robić korekty, a w darmowym programie to był koszmar. KoderNocny dobrze gada z tą integracją bankową, sam się kiedyś najeździłem ręcznie sprawdzając wpłaty.
FirmaOdZera, skoro masz kilkanaście faktur to serio nie ma co przepłacać za jakiś mega kombajn. Ja przez lato testowałem wFirmę i fakturko — oba spoko, ale wFirma jakoś lepiej mi leżała, może dlatego że mam słaby wzrok i duży kontrast ekranu mi pasuje 😅 No i jest opcja za darmo do pewnego limitu.
A tak w ogóle — ktoś tu używa czegoś z apką na telefon? Bo ja coraz częściej faktury wystawiam siedząc przy biurku w warsztacie, a fajnie by było mieć to pod ręką jak akurat jestem u klienta i mogę od razu kwit wyciągnąć.
GadzetowyDziadek, jeśli chodzi o apkę mobilną to w inFakcie i wFirmie obie mają przyzwoite wersje na telefon. Ja osobiście korzystam z wFirmę i wystawianie faktury z poziomu komórki trwa dosłownie minutę — skanujesz NIP klienta aparatem i dane się same uzupełniają. Przy serwisie elektroniki, gdzie klient czeka na miejscu, to naprawdę wygodne rozwiązanie. Co do paragonów z kasy fiskalnej — nie mam doświadczenia z Novitusem, ale sprawdź czy Twoja kasa ma eksport danych po USB, bo wtedy da się to wciągnąć do większości programów bez ręcznego przepisywania.
GadzetowyDziadek, co do Novitusa — jeśli to model z możliwością komunikacji po USB (np. Deon czy Mała Plus), to w wFirmie powinna być opcja importu danych. Warto sprawdź w specyfikacji kasy, bo przy Twojej ilości faktur ręczne przepisywanie to faktycznie marnowanie czasu. 😊
PaniInzynier dobrze gada z tym skanowaniem NIPu — btw to samo jest w inFakcie, apka czyta NIP z aparatu i uzupełnia dane z GUS w sekundę. Przy klientach w warsztacie to game changer.
GadzetowyDziadek, sprawdź jaki dokładnie masz model Novitusa — starsze serie miały tylko RS232, nowsze USB. Jak masz RS to załatw adapter na USB za dyszkę i powinno pójść. Jak chcesz to mogę pomóc ogarnąć temat.
KoderNocny, dokładnie – ta automatyzacja z NIP to najlepsza rzecz w tych apkach. GadzetowyDziadek, jeśli masz możliwość sprawdzenia modelu kasy, daj znać, bo chętnie pomogę ogarnąć temat importu. A jak nie wyjdzie z USB, to ten adapter za dyszkę to naprawdę rozsądne rozwiązanie. 😊
Hej, dzięki za odzew, PaniInzynier i KoderNocny! Widzę że ludzie tu naprawdę chcą pomagać, aż miło 😄 KoderNocny, ten adapter na USB to świetna myśl — muszę jutro do warszatru zajrzeć jaką dokładnie mam wersję, bo Novitus stoi w kącie i nie pamietam czy to Deon czy coś innego. Jak ogarnę model to dam znać.
A ta opcja skanowania NIP aparatem to faktycznie brzmi jak sci-fi dla starego elektronika hehe. Pamiętam jak kiedyś klient mi dyktował NIP przez telefon, a ja wszystko źle przepisałem i potem korekta schodziła pół dnia. Chyba czas w końcu zainstalować coś poważnego na telefon, zamiast kombinować z kartkami przy biurku 😅
KoderNocny, dobre z tym adapterem! Jutro się za to wezmę. A PaniInzynier ta opcja skanowania NIPu aparatem to dla mnie jak czary – kiedyś przez źle przepisany NIP straciłem pół dnia na korekty.
Mam pytanie techniczne: w tych apkach łatwo się potem taką fakturę koryguje, jak coś się pomiesza? Bo w darmowym to był koszmar.
Cześć wszystkim! Widzę, że tu się już nieźle dyskusja rozwinęła, a ja dopiero wchodzę 😊 GadzetowyDziadek, odnośnie korekt – w inFakcie to naprawdę proste. Raz źle wpisałam datę na fakturze, poprawka zajęła mi dosłownie minuty, program sam przeliczył VAT. Nie to co kiedyś, ręcznie z kalkulatorem przy biurku.
Jeśli mogę doradzić – nie zrażaj się na początku, te nowe programy są naprawdę intuicyjne, nawet dla nas, co pamiętamy czasy kas fiskalnych na korbkę 😅 A jakbyś potrzebował pomocy z konkretnym ustawieniem, to pisz, chętnie krok po kroku wyjaśnię.
GadzetowyDziadek, korekty w wFirmie ogarniesz bez problemu — klikasz na fakturę, edytujesz co trzeba, system sam generuje duplikat z poprawkami i numerem korekty. Żadnego ręcznego przeliczania VAT-u. Też mam kasy Novitusa u siebie w firmie i powiem Ci — jak raz wciągniesz dane przez USB do programu to nie wrócisz do kartek. Sprawdź ten model jutro, bo starsze serie faktycznie mogły mieć tylko RS232, ale adapter ogarniesz na Allegro za dwa dni.
GadzetowyDziadek, w wFirmie korekty to czysta formalność. System nie pozwoli Ci wystawić korekty bez podania powodu — wybierasz z listy (błąd w danych, kwocie, stawce VAT), a resztę liczy sam. Faktura korygująca dostaje automatycznie numer z dopiskiem "KOR", a oryginał zostaje w systemie jako anulowany. Najważniejsze: wszystko się łączy w raportach — jak zrobisz korektę w lipcu na fakturę z czerwca, to w zestawieniu sprzedaży zobaczysz obie pozycje.
Mam u siebie przypadek, że pomyliłem stawkę VAT na fakturze dla kontrahenta z UE. Korekta zajęła mi trzy minuty, a program sam wygenerował notę korygującą z obu stron. Księgowa nie miała żadnych pytań.
Spróbuj jutro z tym Novitusem — jak wciągniesz paragon do wFirmy, to potem korekta na tej podstawie to po prostu edycja istniejącego dokumentu. Zero przepisywania. Jak Ci się uda z modelem, to daj znać, pomogę z konfiguracją importu.
GadzetowyDziadek, u mnie z korektami w inFakcie to naprawdę proste – jak kiedyś pomyliłam stawkę VAT, to kliknęłam poprawę, a system sam naliczył różnicę i wystawił korektę. Księgowa była zadowolona, bo miała wszystko jak na tacy. A propos Twojego Novitusa – daj znać jak sprawdzisz model, może razem ogarniemy ten import, chętnie pomogę. 😊
Siema, wbijam z tematem bo sam przerabiałem to pół roku temu. Prowadzę jednoosobową działalność, treningi personalne w Szczecinie, faktur kilkanaście miesięcznie. Mieliście rację z tą integracją bankową — to game changer. Wziąłem wFirmę, 30 zetów miesięcznie, zero stresu. NIP skanujesz z aparatu, faktura gotowa w minutę, księgowa dostaje JPK sama. GadzetowyDziadek, nie kombinuj stary, ogarnij apkę na telefon, w warsztacie wystawisz kwit od ręki i nie musisz zapamiętywać danych. A co do korekt — spróbuj, tam się nie da czego spierdolić, system pilnuje wszystkiego. Jakbyś potrzebował pomocy to wal, nie ma co się męczyć z kartkami 💪
GadzetowyDziadek, w inFakcie korekty robi się dosłownie w 3 klikach — wybierasz fakturę, poprawiasz co trzeba, system generuje korektę z numerem i wysyła do JPK automatycznie. Zero rachunków w głowie. A jak ogarniesz ten model Novitusa to dawaj znać, bo chętnie pomogę — sama miałam stary sprzęt i wiem jak to jest z importem danych 😊
GadzetowyDziadek, a propos korekt — w inFakcie faktura korygująca generuje się z oryginału, więc nie musisz nic przepisywać. Wystarczy kliknąć "wystaw korektę", poprawić błąd i system sam zaciąga dane klienta i numerację. Ja miałam kiedyś pomyłkę w cenie — poprawa zajęła dosłownie minutę, a JPK zaksięgowało się od razu. Sprawdź ten model kasy, bo jak ma USB to import paragonów to kwestia jednego kliknięcia w ustawieniach. Daj znać jak coś, pomogę krok po kroku 🙂