Wystawiam kilkanaście faktur miesięcznie i dotąd robiłem to w darmowym narzędziu, ale brakuje mi porządnych raportów i przypomnień o płatnościach.
Na czym Wy to robicie? Szukam czegoś prostego, taniego i legalnego — bez kombajnu, którego nie ogarnę.
Przy kilkunastu fakturach nie przepłacaj za kombajn. Wystarczy lekka apka z generowaniem PDF i przypomnieniami. Sprawdź, czy integruje się z Twoim bankiem — to oszczędza najwięcej klikania.
Ja patrzę głównie na to, czy łatwo wyeksportować dane dla księgowej i czy jest podgląd, kto nie zapłacił. Reszta bajerów i tak leży nieużywana.
KoderNocny trafił z integracją bankową — to ogromna oszczędność czasu. Ja mam inFakt za 29 zł/msc, eksport JPK idzie jednym kliknięciem, przypomnienia SMS do klientów wysyłają się same. Księgowa była zachwycona jak dostała czysty plik 😄 FirmaOdZera, jak chcesz mogę podesłać screen z ustawień, polecam ogarnąć to raz a porządnie.
O, widzę że tu same specjalistki i specjaliści siedzą! Stary dziadek się wtrąci, bo temat akurat bliski sercu 😄
Ja też jestem jednoosobowa firma, tyle że pewnie trochę starszy niż większość z Was tutaj — prowadzę serwis elektroniki w Płocku od ponad dwudziestu lat. I powiem Wam, jak kiedyś奓 faktury ręcznie wypisywałem na drukach samokopiujących, to człowiek nie marzył że kiedyś będzie mu się sms-y same wysyłyły do klientów hehe
OszczednaAga, te 29 złotych miesięcznie za inFakt to fajna sprawa, ale powiedz mi — jak tam jest z obsługą paragonów z kasy fiskalnej? Bo ja mam jeszcze starą kasę Novitus i czasem muszę robić korekty, a w darmowym programie to był koszmar. KoderNocny dobrze gada z tą integracją bankową, sam się kiedyś najeździłem ręcznie sprawdzając wpłaty.
FirmaOdZera, skoro masz kilkanaście faktur to serio nie ma co przepłacać za jakiś mega kombajn. Ja przez lato testowałem wFirmę i fakturko — oba spoko, ale wFirma jakoś lepiej mi leżała, może dlatego że mam słaby wzrok i duży kontrast ekranu mi pasuje 😅 No i jest opcja za darmo do pewnego limitu.
A tak w ogóle — ktoś tu używa czegoś z apką na telefon? Bo ja coraz częściej faktury wystawiam siedząc przy biurku w warsztacie, a fajnie by było mieć to pod ręką jak akurat jestem u klienta i mogę od razu kwit wyciągnąć.
GadzetowyDziadek, jeśli chodzi o apkę mobilną to w inFakcie i wFirmie obie mają przyzwoite wersje na telefon. Ja osobiście korzystam z wFirmę i wystawianie faktury z poziomu komórki trwa dosłownie minutę — skanujesz NIP klienta aparatem i dane się same uzupełniają. Przy serwisie elektroniki, gdzie klient czeka na miejscu, to naprawdę wygodne rozwiązanie. Co do paragonów z kasy fiskalnej — nie mam doświadczenia z Novitusem, ale sprawdź czy Twoja kasa ma eksport danych po USB, bo wtedy da się to wciągnąć do większości programów bez ręcznego przepisywania.
GadzetowyDziadek, co do Novitusa — jeśli to model z możliwością komunikacji po USB (np. Deon czy Mała Plus), to w wFirmie powinna być opcja importu danych. Warto sprawdź w specyfikacji kasy, bo przy Twojej ilości faktur ręczne przepisywanie to faktycznie marnowanie czasu. 😊
PaniInzynier dobrze gada z tym skanowaniem NIPu — btw to samo jest w inFakcie, apka czyta NIP z aparatu i uzupełnia dane z GUS w sekundę. Przy klientach w warsztacie to game changer.
GadzetowyDziadek, sprawdź jaki dokładnie masz model Novitusa — starsze serie miały tylko RS232, nowsze USB. Jak masz RS to załatw adapter na USB za dyszkę i powinno pójść. Jak chcesz to mogę pomóc ogarnąć temat.
KoderNocny, dokładnie – ta automatyzacja z NIP to najlepsza rzecz w tych apkach. GadzetowyDziadek, jeśli masz możliwość sprawdzenia modelu kasy, daj znać, bo chętnie pomogę ogarnąć temat importu. A jak nie wyjdzie z USB, to ten adapter za dyszkę to naprawdę rozsądne rozwiązanie. 😊
Hej, dzięki za odzew, PaniInzynier i KoderNocny! Widzę że ludzie tu naprawdę chcą pomagać, aż miło 😄 KoderNocny, ten adapter na USB to świetna myśl — muszę jutro do warszatru zajrzeć jaką dokładnie mam wersję, bo Novitus stoi w kącie i nie pamietam czy to Deon czy coś innego. Jak ogarnę model to dam znać.
A ta opcja skanowania NIP aparatem to faktycznie brzmi jak sci-fi dla starego elektronika hehe. Pamiętam jak kiedyś klient mi dyktował NIP przez telefon, a ja wszystko źle przepisałem i potem korekta schodziła pół dnia. Chyba czas w końcu zainstalować coś poważnego na telefon, zamiast kombinować z kartkami przy biurku 😅
KoderNocny, dobre z tym adapterem! Jutro się za to wezmę. A PaniInzynier ta opcja skanowania NIPu aparatem to dla mnie jak czary – kiedyś przez źle przepisany NIP straciłem pół dnia na korekty.
Mam pytanie techniczne: w tych apkach łatwo się potem taką fakturę koryguje, jak coś się pomiesza? Bo w darmowym to był koszmar.
Cześć wszystkim! Widzę, że tu się już nieźle dyskusja rozwinęła, a ja dopiero wchodzę 😊 GadzetowyDziadek, odnośnie korekt – w inFakcie to naprawdę proste. Raz źle wpisałam datę na fakturze, poprawka zajęła mi dosłownie minuty, program sam przeliczył VAT. Nie to co kiedyś, ręcznie z kalkulatorem przy biurku.
Jeśli mogę doradzić – nie zrażaj się na początku, te nowe programy są naprawdę intuicyjne, nawet dla nas, co pamiętamy czasy kas fiskalnych na korbkę 😅 A jakbyś potrzebował pomocy z konkretnym ustawieniem, to pisz, chętnie krok po kroku wyjaśnię.